Crèche Parentale la Chenille à Stasbourg Meinau

L'engagement des parents en quelques mots...

La crèche parentale La Chenille est une association dont les parents sont des membres actifs.

En participant aux activités, chaque parent apporte son expérience et sa personnalité et pour les enfants, la multiplicité des parents apporte une richesse sociale et culturelle.

En rencontrant d’autres enfants, d’autres parents et des professionnels pendant les permanences ou les réunions, le parent peut également confronter ou conforter ses propres pratiques éducatives et ainsi les faire évoluer.

Les permanences

Chaque couple de parents assure, dans le cadre du fonctionnement de la crèche, une demi-journée de permanence par semaine (et par enfant). Les matins de 9h à 13h30, les après-midi de 13h45 à 18h15. Pendant ces permanences, le rôle du parent est de soutenir le personnel éducatif dans les activités quotidiennes.

Le conseil d’administration

Les parents sont tous membres du conseil d’administration et assurent une des "commissions" citées ci-dessous. Une fois par mois, ils participent obligatoirement aux assemblées générales (AG) pendant lesquelles les décisions concernant la vie de la crèche sont prises.

Les postes du bureau

La présidence (1 personne) :

• Responsable légal des décisions prises en CA

• Veille au respect du droit du travail vis à vis des salariés ( rdv RIS, pesée de salaire...)

• Effectue les démarches administratives obligatoire vis à vis de nos partenaires (PMI, ville, CAF, AST 67, DIRECTE...)

• Anime les CA

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La vice-présidence (1 personne) :

• Fait le lien entre les salariés et les parents

• Suit les plannings et congés des salariés

• Suit les rdv à la médecine du travail

• Suit les arrêts maladies conjointement avec la vice-trésorerie

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La trésorerie (1 personne) :

• Établit et envoie les facture aux familles

• Suit les paiements des familles

• Transmets les données statistique et financière de la crèche à la CAF et à la ville afin de recevoir les subventions de fonctionnement.

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La vice-trésorerie (1 personne) :

• Suit les dépenses de la crèche (paiement et archivage factures)

• Établit et paie les fiches de salaires et contrats des salariés avec l'aide de la gestionnaire de paie

• Transmets les arrêts maladie à la gestionnaire de paie

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Le secrétariat (1 personne) :

• Écrit et envoie les comptes rendus de CA

• Distribue et envoie le courrier et les mails

• Met à jour et réécrit les documents de communication interne (règlement, livret accueil des parents, liste des commissions....)

Les autres "commissions":

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Achats / investissements (2 personnes)

• Fait les courses nécessaires au bon fonctionnement de la crèche ( couches, produits d'entretien, nourriture...)

• Établit et envoie le budget prévisionnel/devis des investissements N+1 à la CAF et la ville

• Achète le matériel subventionnés par la CAF et la ville pour l'année en cours puis envoie les preuves d'achat à la CAF et à la ville

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Recrutement familles / professionnel(les) (2 personnes)

• Mets en place tous les moyens nécessaires pour faire connaitre notre crèche, rencontre les familles intéressées et soumet les "pré-inscriptions" au vote du CA

• Organise le recrutements des salariés et apprentis en lien avec l'équipe professionnelle et la vice-trésorerie

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Formation des salariés (1 personne)

• Organise et suit le bon déroulement des formations pour les salariées. Ces formations sont décidées en fonction du caractère obligatoire de celles-ci, des souhaits des salariés et des objectifs RIS pour chacun d'entre eux

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Informatique / vie de la crèche / archivage (1 personne)

• Fait vivre la page Facebook de la crèche

• Met à jour le site internet

• Organise les diverses fêtes de la crèche

• Organise l'archivage numérique et papier de la crèche afin de faciliter les passations de commissions entre les familles.

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Travaux (1 personne):

• Réalise les petits travaux de réparations et d'entretien à la crèche.

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